Zbirko oz. bazo podatkov sestavljajo tabele, ki so med seboj povezane.
Tabele so sestavljene iz stolpcev (od vrha proti dnu) in vrstic (od leve proti desni).
V stolpcih so različni podatki (lastnosti oz. atributi stolpca), katere želimo shraniti v tabelo. Npr. v tabeli knjige so lahko atributi oz. lastnosti stolpcev ime knjige, ime avtorja, ime založnika, leto izdaje...
V vrsticah so zapisi (record) objektov, ki ustrezajo lastnostim stolpca, v našem primeru imena knjig, avtorjev... Križišče stolpca in vrstice je celica (cell), v njej je zapis enega podatka zapisa v vrstici, ki ustreza lastnost stolpca.
Entiteta je stvar, dogodek, nekaj kar opazujemo oz. beležimo (npr. knjige). Vsaki entiteti pripada ena tabela. Značilnost entitete opišemo z atributi: Naslov, Avtor... V vsaki vrstici v tabeli so podatki enega primera ali objekta entitete- ene knjige.