Glavni dokument uporabimo, ko želimo več dokumentov spojiti v enega ali dokument razdeliti na več poddokumentov. Uporabljamo ga pri pisanju knjig oz. pri daljših besedilih ali ko več piscev ustvarja en dokument. Še posebaj je glavni dokument uporaben, ko dokument vsebuje veliko grafičnega materijala, grafikonov in ostalih vstavljenih elementov, ki znatno povečujejo velikost datoteke.
Delitev enega dokumenta v več poddokumentov
Delitev glavnega dokumenta na več poddokumentov se lahko opravi avtomatsko. Deli se po slogih strani, če je slog samo eden- npr. privzeti, se deli slogu odstavka 1. naslov.
Gremo na: Datoteka -> Pošlji -> Ustvari glavni dokument
Spajanje dokumentov v glavni dokument
Hiter in enostaven način spajanja dokumentov v glavni dokument je:
- Odpri prazen glavni dokument: Datoteka -> Nov -> Glavni dokument
- V oknu Krmar, četrta ikona iz leve omogoča vstavljanje dokumentov. Vstavljamo lahko kazalo, datoteko, nov dokument ali besedilo.
VEDI!
- Dokumente, vstavljene v glavni dokumentu, ne moremo urejati, urejamo jih lahko le v originalnem dokumentu. Glavni dokument ustvari le povezavo do vstavljenih datotek. Dvojni klik na ime datoteke v oknu Krmar odpre le to za urejanje.
- Peta ikona iz leve v oknu Krmar omogoča shranjevanje vsebin, vendar le začasno, če niso vključeni dokumenti nedostopni.
- Če želimo shraniti vso vsebino, ki jo glavni dokument prikazuje, moramo dokumet izvoziti: Datoteka -> Izvozi. Izberemo ustrezni format (priporočam odt). Povezav ni več, vsa vsebina je sedaj v tej datoteki.